Technisch administratief medewerker sales support
Korte omschrijving
In deze afwisselende functie ben jij de schakel tussen administratie, techniek en je collega’s. Je werkt intensief samen met diverse afdelingen en zorgt ervoor dat alles organisatorisch én technisch soepel verloopt. Jouw nauwkeurigheid en technische belangstelling komen helemaal tot hun recht in deze centrale positie, waar je daadwerkelijk het verschil maakt binnen de organisatie.
Functie omschrijving
- Opstellen, verwerken en versturen van technische verkoopoffertes en orders voor de afdeling sales.
- Aanmaken en beheren van offerte- en ordernummers in Exact software.
- Ondersteunen van de projectafdeling bij bestellingen, communiceren met leveranciers en opslaan van documenten.
- Zorgvuldig opslaan en beheren van projectdocumentatie zoals pakbonnen, leveringsbewijzen en certificaten.
- Documentbeheer in Synergy en SuperOffice voor verkoop- en projectdoeleinden.
- Beheren van mailboxen en afhandelen van binnenkomende verzoeken van leveranciers.
- Versturen en verwerken van facturen voor service en onderdelen.
- Voorraad beheren, bedrijfsuitjes organiseren en facilitaire taken uitvoeren.
- Aanspreekpunt voor ICT, beveiliging en leveranciers van kantoorapparatuur.
- Zorgdragen voor een representatieve uitstraling van algemene ruimtes zoals de showroom en ontvangstruimtes.
Functie eisen
- MBO-4 werk- en denkniveau vereist.
- Affiniteit met techniek en belangstelling voor technische specificaties van machines.
- Nauwkeurigheid en oog voor detail.
- Organisatorisch sterk en proactief in je werkhouding.
- Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
- Flexibel in het schakelen tussen verschillende taken en afdelingen.
Bedrijfsprofiel
Onze opdrachtgever is leverancier van hoogwaardige verpakkingsmachines in de Benelux. Met tientallen ervaring levert en onderhouden zij hun hoogwaardige machines. Service en kwaliteit is waar zij voor staan.
Arbeidsvoorwaarden
- Salaris tussen de EUR 3.000,- en EUR 4.000.,- bruto per maand
- Zeer gevarieerde functie met veel eigen verantwoordelijkheid.
- Centrale rol binnen de organisatie.
- Tijdelijk contract met de intentie tot een vast dienstverband.
- Pensioenregeling (50/50%)
- 8,33% vakantiegeld
- Reiskostenvergoeding.
- 26 vakantiedagen per jaar.
- Informele/gezellige werkplek in een modern kantoor
- Prettige, collegiale werkomgeving.
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te denken over verbeteringen.