Privacyverklaring First Selection B.V.

Laatst bijgewerkt: 11 augustus 2025

First Selection B.V. verwerkt persoonsgegevens met zorg en in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Deze verklaring is van toepassing op kandidaten, opdrachtgevers/leveranciers en bezoekers van onze website.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

First Selection B.V.
Koningsschot 37
3905 PR Veenendaal
KvK-nummer: 67247075
E-mail: info@firstselectionrecruitment.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

2.1 Kandidaten

Naam, contactgegevens, geboortedatum (indien verstrekt), cv/loopbaangegevens, opleiding en certificeringen, beschikbaarheid, salarisindicatie, referenties, notities uit gesprekken, (online) profielen die jij deelt, test-/assessmentuitslagen (indien van toepassing) en correspondentie.

Bijzondere categorieën (bijv. gezondheid) verwerken wij niet, tenzij dit strikt noodzakelijk is en jij daar uitdrukkelijk toestemming voor geeft.

2.2 Opdrachtgevers en leveranciers

Naam en zakelijke contactgegevens, functie, bedrijfsgegevens, contract- en facturatiegegevens en correspondentie.

2.3 Websitebezoekers

Technische gegevens (IP-adres, apparaat- en browserinformatie, loggegevens) en cookie-informatie. 

2.4 Herkomst van gegevens

Gegevens ontvangen wij rechtstreeks van jou, via jobboards/sollicitatieportalen, via (openbare) professionele profielen of via door jou opgegeven referenten.

3. Doeleinden en rechtsgronden

  • Werving & selectie en matching (precontractuele maatregelen en ons gerechtvaardigd belang).
  • Uitvoering van overeenkomsten met kandidaten/opdrachtgevers en wettelijke verplichtingen (administratie/fiscaliteit).
  • Relatiebeheer en communicatie (gerechtvaardigd belang); nieuwsbrieven uitsluitend met toestemming (te allen tijde in te trekken).
  • Beveiliging, kwaliteitsverbetering en rapportage (gerechtvaardigd belang).

4. Bewaartermijnen

  • Kandidaten: tot 12 maanden na het laatste contact. Met jouw toestemming bewaren wij je gegevens tot 24 maanden om je te benaderen voor nieuwe kansen.
  • Opdrachtgevers/leveranciers (administratie): 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
  • Website-/loggegevens: maximaal 12 maanden, tenzij langer nodig voor beveiliging of incidentafhandeling.

5. Delen van persoonsgegevens

Wij delen gegevens alleen indien noodzakelijk met:

  • Opdrachtgevers (potentiële werkgevers) in het kader van een sollicitatie/match — nooit zonder jouw kennisname.
  • Verwerkers die namens ons diensten leveren (zoals hosting, CRM, e-mail, assessments). Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
  • Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht.

6. Doorgifte buiten de EER

Als gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals de EU Standard Contractual Clauses (SCC’s). Informatie hierover is op verzoek beschikbaar.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen en evalueren deze maatregelen periodiek.

8. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar tegen verwerking. Toestemming kun je altijd intrekken. Verzoeken kun je richten aan info@firstselectionrecruitment.nl. Je hebt tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

9. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten uitsluitend gebaseerd op geautomatiseerde verwerking die rechtsgevolgen voor jou heeft of jou op vergelijkbare wijze in aanmerkelijke mate treft.

10. Cookies

Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technieken. 

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring bijwerken. De meest recente versie staat altijd op onze website met de datum “Laatst bijgewerkt”.

12. Contact

Vragen of verzoeken over privacy? Neem contact op met:

First Selection B.V.
Koningsschot 37
3905 PR Veenendaal
E-mail: info@firstselectionrecruitment.nl

Tel.
0318-412916

Privacyverklaring