1. Identiteit van de dienstverlener
First Selection B.V.
(Hoofdvestiging)
Koningsschot 37
3905 PR Veenendaal
KvK-nummer: 67247075
E-mail: info@firstselectionrecruitment.nl
2. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, voorstellen, opdrachten en overeenkomsten waarbij First Selection B.V. (“First Selection”) diensten verleent op het gebied van werving, selectie en aanverwante advisering aan zakelijke opdrachtgevers (“Opdrachtgever”). Inkoop- of andere (algemene) voorwaarden van Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
3. Definities
- Opdracht: de overeenkomst waarbij First Selection kandidaten werft en/of selecteert voor (potentiële) aanstelling bij Opdrachtgever.
- Kandidaat: een natuurlijke persoon die door First Selection aan Opdrachtgever wordt voorgesteld.
- Aanstelling/Indiensttreding: iedere vorm van (arbeids)relatie tussen Kandidaat en Opdrachtgever of een met haar gelieerde onderneming (inclusief payroll, contracting, freelance/zzp, stage of tijdelijke inhuur), ongeacht de juridische vorm.
- Vergoeding/Succesfee: de door Opdrachtgever aan First Selection verschuldigde vergoeding conform offerte/tarieven.
- Startdatum: de eerste dag waarop de Kandidaat de werkzaamheden aanvangt.
4. Diensten en rolverdeling
First Selection bemiddelt als onafhankelijk werving- & selectiebureau en is geen werkgever van de Kandidaat. Opdrachtgever is en blijft zelf verantwoordelijk voor de uiteindelijke keuze, (arbeids)voorwaarden, aanstelling, (arbeids)rechtelijke verplichtingen, onboarding en aansturing.
5. Tarieven en grondslag
Tarieven worden schriftelijk bevestigd in de offerte of opdrachtbevestiging. Tenzij anders overeengekomen wordt de Succesfee berekend over het bruto jaarsalaris van de Kandidaat, inclusief 8% vakantiegeld en overige vaste emolumenten (zoals vaste toelagen). Variabele bonussen tellen uitsluitend mee indien gegarandeerd. Alle bedragen zijn exclusief btw en eventuele externe kosten (bijv. assessments, advertenties), die separaat worden doorbelast na voorafgaande afstemming.
6. Moment van verschuldigdheid
De Succesfee is verschuldigd en factureerbaar bij aanstelling van de door First Selection geïntroduceerde Kandidaat. Onder aanstelling wordt ook verstaan: aanstelling binnen 12 maanden na introductie, bij Opdrachtgever of een gelieerde onderneming, en/of via een derde. Opdrachtgever informeert First Selection onverwijld over iedere (voorgenomen) aanstelling.
7. Exclusiviteit en bekendheid
Indien Opdrachtgever reeds vóór de introductie aantoonbaar in gesprek was met de Kandidaat voor de betreffende of een vergelijkbare functie, meldt Opdrachtgever dit binnen 2 werkdagen na introductie met bewijs. Bij het uitblijven van tijdige melding is de Succesfee bij aanstelling onverkort verschuldigd.
8. Betaling
Betalingstermijn: 14 dagen na factuurdatum. Bij niet-tijdige betaling is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is de wettelijke handelsrente (art. 6:119a BW) verschuldigd, vermeerderd met redelijke buitengerechtelijke incassokosten conform het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. First Selection mag de dienstverlening opschorten bij uitblijven van (tijdige) betaling.
9. Garantie/herzoek
Indien de samenwerking in de proefmaand wordt beëindigd, crediteert First Selection B.V. éénmalig 50% van de betaalde werving- en selectiefee.
Voorwaarden: (a) de oorspronkelijke factuur is volledig en tijdig betaald; (b) het beëindigen van de samenwerking is niet het gevolg van reorganisatie, functiewijziging, wijziging in arbeidsvoorwaarden of andere omstandigheden aan de zijde van Opdrachtgever; (c) er is geen sprake van kennelijk onredelijk ontslag of verwijtbaar handelen door Opdrachtgever. Restitutie van reeds betaalde fees vindt niet plaats.
10. Vertrouwelijkheid en privacy
Beide partijen houden alle vertrouwelijke informatie, waaronder persoonsgegevens van Kandidaten en bedrijfsinformatie, strikt vertrouwelijk en gebruiken deze uitsluitend voor de Opdracht. Op onze verwerking van persoonsgegevens is onze privacyverklaring van toepassing. First Selection is in de regel zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke; indien en voor zover First Selection als verwerker optreedt, sluiten partijen een aparte verwerkersovereenkomst.
11. Intellectuele eigendom
Alle door First Selection geleverde profielen, rapportages, teksten, formats, zoekstrategie en overige materialen blijven eigendom van First Selection. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is kopiëren, hergebruiken of doorgeven aan derden niet toegestaan.
12. Non-poaching & doorverwijzing
Het is Opdrachtgever niet toegestaan een door First Selection geïntroduceerde Kandidaat aan derden voor te stellen of over te dragen. Bij aanstelling door zo’n derde binnen 12 maanden na introductie is de Succesfee alsnog volledig verschuldigd door Opdrachtgever.
13. Aansprakelijkheid
First Selection spant zich in met professionele zorg. Iedere aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag van de voor de betreffende Opdracht gefactureerde vergoeding (excl. btw), met een absoluut maximum van € 25.000. Aansprakelijkheid voor indirecte schade (gevolgschade, gederfde winst, vertragingsschade) is uitgesloten. Deze beperking geldt niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van de directie van First Selection.
14. Overmacht
Onder overmacht vallen onder meer: storingen bij toeleveranciers of derden, uitval van systemen, ziekte/uitval van medewerkers, overheidsmaatregelen, netwerk-/hostingstoringen, en omstandigheden waarop First Selection redelijkerwijs geen invloed heeft. In geval van overmacht wordt de nakoming opgeschort zolang de overmacht voortduurt.
15. Voortijdige beëindiging
Beide partijen kunnen een Opdracht schriftelijk beëindigen bij een toerekenbare tekortkoming, nadat de andere partij een redelijke hersteltermijn heeft gekregen. Opdrachtgever is de tot de beëindiging gemaakte uren/kosten en, indien van toepassing, de verschuldigde Succesfee bij aanstelling verschuldigd.
16. Antidiscriminatie en integriteit
First Selection werkt conform toepasselijke wet- en regelgeving (waaronder de AVG en relevante arbeidsrechtelijke normen) en bemiddelt zonder discriminatie op basis van o.a. leeftijd, geslacht, afkomst, geaardheid of religie. Opdrachtgever ziet toe op gelijke kansen binnen haar selectieproces.
17. Wijzigingen voorwaarden
First Selection mag deze voorwaarden wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website en geldt voor nieuwe en lopende opdrachten na kennisgeving.
18. Toepasselijk recht en forumkeuze
Op deze voorwaarden en alle daaruit voortvloeiende rechtsverhoudingen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Midden-Nederland (locatie Utrecht).
19. Contact
Vragen over deze voorwaarden? Neem contact op met:
First Selection B.V.
Koningsschot 37 – 3905 PR Veenendaal
E-mail: info@firstselectionrecruitment.nl
Tel.
0318-412916